1) Le Local
Le local prévu pour la relaxation doit être suffisamment grand pour que chacun y trouve sa place, mais pas trop, de façon qu'une bonne intimité soit préservée.
Le décor ne doit pas être trop froid : il faut éviter les meubles ou décors peints en blanc, éviter aussi le métal inoxydable. Il ne doit pas être non plus trop sophistiqué, comme par exemple de style rococo, qui provoquerait trop de stimuli visuels. Les couleurs des murs et revêtement de sol ne doivent pas non plus être agressives, de même pour l'ensemble du matériel utilisé.
Au sol, un revêtement propre, épais et confortable serait le mieux, la majorité du travail se faisant allongé au sol. On peut améliorer ce confort en ajoutant des petits tapis individuels qui, depliés, ont l'avantage pour chacun de marquer un «territoire». On peut aussi ajouter des petits coussins plats et souples que l'on peut, soit mettre sous la tête pour ceux qui craignent d'avoir la tête trop basse, soit mettre sous la nuque ou sous les genoux pour améliorer le confort de ceux qui ont du mal à rester complètement à plat.
Le chauffage du local est aussi important. Il peut se situer autour des normes généralement utilisées. La pièce doit être bien chauffée, mais pas trop. Une pièce trop froide ne facilite pas la détente. Il n'est pas recommandé d'utiliser des couvertures d'une façon générale. Pourtant cela peut se faire en cas de température hivernale vraiment trop basse qui entraînerait une baisse de température dans le local de relaxation. Une température trop élevée au contraire peut mettre mal à l'aise et gêner la respiration.
Le local doit être calme. Une très bonne isolation phonique est nécessaire. U ne faut pas être dérangé ou troublé par les bruits de voisinage ou par les bruits de la rue. De la même façon, il ne doit pas y avoir de téléphone dans la pièce consacrée à la relaxation ; en tout cas, s'il y en avait un, il faudrait prendre la précaution de le débrancher pendant la durée de la séance.
La consigne doit être donnée à l'accueil pour que en aucun cas on ne vienne déranger le groupe en venant frapper à la porte par exemple. Dans le même état d'esprit on devra refuser toute personne en retard.
la lumière est également importante. Il faut pouvoir faire varier l'intensité lumineuse et si possible de façon non brutale (on vend à cet effet dans le commerce du matériel relativement peu onéreux). Les variations de lumière servent à marquer les différents temps de la séance :

On doit prévoir un lieu pour que les personnes puissent se déshabiller. Il faut autant que possible éviter de choquer certains et pour cela il faudrait pouvoir proposer un local différent pour les hommes et les femmes, ou bien un local ou l'on peut s'isoler individuellement
A défaut on peut prévoir un paravent, ou plusieurs dans une salle, ou encore faire en sorte qu'elle soit utilisée successivement par les uns et les autres. Les toilettes doivent également pouvoir être accessible avant la séance.
 
 
 

Ils doivent être fixés clairement et être respectés. Le moniteur de relaxation doit être présent 15 à 30 minutes avant l'heure de la séance et ainsi pouvoir s'assurer que tout est en place et pouvoir accueillir les membres du groupe.
Pour le groupe il y a aussi obligation de ponctualité. On devra refuser toute personne en retard. Une entrée en retard perturbe le travail de tout le groupe.
Cela doit être dit clairement et l'horaire de séance choisi en conséquence.
Dans certains cas il peut être envisagé un changement d'horaire. Mais il faut que l'ensemble du groupe soit d'accord et aussi évidement que le planning de la salle et du moniteur le permette.

                 2) La Seéance
    Elle comporte toujours trois périodes:
                    - la prise de contact, la pièce est éclairée normalement. Les participants arrivent, se rencontrent, dialoguent, s'installent, c'est l'indice que le groupe se forme ou s'est formé. Le relaxateur ouvre les dialogues du groupe en demandant: «bonjour, ça va?» ou bien «comment ça va depuis la semaine dernière ? » et invite à parler des petits évènements, des chocs, des émotions vécus depuis la séance précédente et ainsi à s'en libérer et aussi à prendre contact avec le groupe. S'il n'est pas ouvert un temps pour la parole, même s'il est bref et même s'il n'est pas utilisé, il est possible que cela bloque un individu et aussi le groupe.
                    - la période de relaxation proprement dite. Cette partie sera à composer pour vous-même, en fonction de vos affinités avec certaines méthodes et aussi en fonction du public auquel vous vous adressez. Selon les cas, on peut commencer pour une partie «active» comportant des exercices corporels et continuer par le travail allongé au sol. On peut également faire toute la séance allongé au sol.
    Il n'est pas recommandé de changer à chaque séance. Les participants doivent pouvoir avoir des repères fixes à partir desquels ils peuvent s'abandonner.
    Les modifications de séance se feront petit à petit en fonction de ce qui est vécu dans le groupe. Dans cette partie, la pièce sera plongée dans la quasi obscurité.
                    - Le dialogue post-relaxation.C'est le moment délicat de la reprise de contact ave l'environnement. On rétablit partiellement la lumière de façon qu'on y voie mais sans que ce soit la lumière complète.
    Ici, le dialogue est ouvert sur le vécu de la séance. On demande «comment ça s'est passé ?» ou, «comment ça va ?».
    C'est le moment pour les participants de dire ce qu'ils ont ressenti s'il y a eu une difficulté ou bien si quelque chose de particulier leur a plu. C'est ce dialogue qui va vous donner un «retour» sur votre pratique et vous devrez tenir compte de ce qui est dit pour la suite de votre travail.
    Ce que l'on peut préconiser pour l'ensemble des séances est :
                    - d'aller lentement,
                    - de ne pas apprendre trop d'exercices nouveaux à chaque "ce, faire les modifications à petites doses,
                    - de contrôler la relaxation,
                    - de faire parler les participants.
    Après la séance, noter ce qui a été fait et dit.

la demande de relaxation
Lorsque quelqu'un demande à faire partie d'un groupe de relaxation détente, il est souhaitable de le voir d'abord en entretien individuel. Cela peut se faire un peu avant la séance. On peut prévoir environ 30 minutes pour un entretien qui va porter sur deux secteurs.
1.Les renseignements sociaux-administratifs.
- Nom, prénom
- Adresse et n' de téléphone
- Situation familiale et professionnelle
- Loisirs.
2.Les renseignements médico-psychologiques.
A) L'état de santé physique actuel
Se renseigner sur l'état de santé général et rechercher s'il existe des troubles cardiaques, respiratoires ou digestifs. Dans ces cas, pousser le questionnaire et faire préciser l'ancienneté des troubles. Si cela n'est déjà fait, ne pas hésiter a envoyer le consultant faire pratiquer un examen médical.
En ce qui concerne les éventuelles déformations physiques ou les handicaps, il est important d'en parler et de savoir ce qu'il en est pour les participants, certains n'étant pas visibles. Une partie du travail de relaxation passe par l'analyse du schéma corporel, on doit donc être très prudent à ce sujet On peut demander à la personne comment elle vit son handicap ou sa déformation car il est possible que ça ne lui pose aucun problème. En tout cas il faut la, prévenir du travail fait sur la représentation du corps et éventuellement adapter son discours à l'ensemble des participants.
B) L'état de santé psychologique
On peut annoncer ce sujet, en étant très prudent, par une question sur le sommeil. «Vous dormez bien ? sans médicaments ?...» et de là, amener la personne à parler d'elle-même. «Etes-vous plutôt sociable ... ?» ou bien «comment vous sentez vous dans un groupe ?».
Dans tous les cas, il faut écouter attentivement ce qui est dit. A la suite de cet entretien, une fois que l'horaire a été choisi et qu'on été dites les règles de ponctualité, il est très souhaitable de faire visiter le local et de préciser la tenue vestimentaire n6cessaire pour la relaxation : des vêtements souples, rien qui serre ou qui gène le corps. Une tenue de jogging convient très bien. On peut y ajouter une paire de chaussettes pour les personnes qui craignent le froid aux pieds.